Trong thời kỳ toàn cầu hóa, nhập khẩu hàng hóa là hoạt động then chốt giúp doanh nghiệp mở rộng nguồn cung, tiếp cận công nghệ mới và tối ưu chi phí. Tuy nhiên, quá trình nhập khẩu không đơn giản như việc đặt hàng và chờ nhận hàng. Nhiều doanh nghiệp đã phải trả giá đắt vì những sai lầm tưởng chừng nhỏ nhặt. Bài viết này sẽ giúp bạn nhận diện 5 sai lầm phổ biến khi nhập khẩu hàng hóa và đưa ra giải pháp để phòng tránh hiệu quả.
1. Không tìm hiểu kỹ về chính sách nhập khẩu và các quy định pháp lý
Bỏ qua chính sách kiểm soát hàng hóa
Một trong những sai lầm nghiêm trọng nhất là không nắm rõ danh mục hàng hóa được phép nhập khẩu, cấm nhập hoặc yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Nhiều doanh nghiệp ký kết hợp đồng và thanh toán xong mới phát hiện mặt hàng đó cần giấy phép đặc biệt hoặc không được phép nhập về Việt Nam.
Thiếu kiến thức về thuế và phí liên quan
Ngoài giá trị hàng hóa, người nhập khẩu còn phải đóng các loại thuế như: thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có), và các loại lệ phí hải quan. Việc không tính toán chi phí thuế dẫn đến đội giá vốn, ảnh hưởng đến lợi nhuận.
Giải pháp:
-
Tham khảo các thông tư, nghị định mới nhất của Bộ Công Thương và Tổng cục Hải quan.
-
Nhờ đến sự tư vấn của đơn vị dịch vụ logistics hoặc luật sư thương mại quốc tế.
2. Chọn sai nhà cung cấp hoặc không kiểm tra uy tín kỹ lưỡng
Tin tưởng vào báo giá rẻ bất thường
Rất nhiều đơn vị nhập khẩu lần đầu bị “sập bẫy” vì lựa chọn nhà cung cấp có giá rẻ hơn thị trường mà không kiểm chứng chất lượng và năng lực giao hàng.
Không kiểm tra năng lực sản xuất và chứng từ
Việc không yêu cầu tài liệu chứng minh chất lượng như CO (Certificate of Origin), CQ (Certificate of Quality), hay ISO sẽ tiềm ẩn rủi ro lớn khi xảy ra tranh chấp hoặc kiểm tra hải quan.
Giải pháp:
-
Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp các tài liệu pháp lý và chứng từ cần thiết trước khi ký hợp đồng.
-
Nên thử đơn hàng mẫu hoặc sử dụng dịch vụ kiểm định độc lập trước khi nhập khẩu số lượng lớn.
3. Thiếu hợp đồng ngoại thương rõ ràng
Hợp đồng thiếu điều khoản ràng buộc
Một số doanh nghiệp chỉ giao dịch qua email hoặc mẫu hợp đồng sơ sài, thiếu các điều khoản về thời hạn giao hàng, điều kiện thanh toán, trách nhiệm khi xảy ra rủi ro trong vận chuyển, xử lý tranh chấp,…
Không hiểu rõ các điều kiện Incoterms
Việc hiểu sai điều kiện giao hàng (FOB, CIF, DDP…) có thể dẫn đến chi phí phát sinh, chậm tiến độ hoặc thậm chí mất hàng vì trách nhiệm không được quy định rõ ràng.
Giải pháp:
-
Soạn thảo hợp đồng ngoại thương chặt chẽ với đầy đủ điều khoản về chất lượng, giao hàng, thanh toán và xử lý tranh chấp.
-
Tìm hiểu hoặc nhờ chuyên gia tư vấn về các điều kiện Incoterms phù hợp.
4. Không kiểm soát quy trình vận chuyển và giao nhận
Không theo dõi sát tiến trình vận chuyển
Thiếu theo dõi container, không cập nhật lịch tàu, hoặc không phối hợp kịp thời với đơn vị giao nhận khiến hàng bị lưu bãi lâu ngày, phát sinh chi phí hoặc thậm chí bị mất hàng.
Không chuẩn bị sẵn hồ sơ thông quan
Việc chậm trễ trong chuẩn bị hồ sơ (bill, invoice, packing list, giấy chứng nhận xuất xứ…) dẫn đến việc hàng bị ách tắc tại cảng, kéo dài thời gian thông quan.
Giải pháp:
-
Hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp có hệ thống theo dõi vận đơn và hỗ trợ khai báo hải quan.
-
Chủ động chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu trước khi hàng cập cảng ít nhất 3–5 ngày.
5. Không đánh giá rủi ro và phương án xử lý sự cố
Không có kế hoạch dự phòng
Khi phát sinh vấn đề như: hàng lỗi, chậm giao, thay đổi tỷ giá… doanh nghiệp dễ bị động, dẫn đến tổn thất tài chính hoặc ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng.
Thiếu bảo hiểm hàng hóa
Nhiều doanh nghiệp bỏ qua việc mua bảo hiểm vận chuyển quốc tế vì muốn tiết kiệm chi phí, nhưng lại chịu thiệt hại lớn nếu xảy ra tai nạn trong quá trình vận chuyển.
Giải pháp:
-
Luôn có phương án thay thế nhà cung cấp, kịch bản xử lý nếu gặp sự cố.
-
Nên mua bảo hiểm hàng hóa quốc tế phù hợp với giá trị đơn hàng.
Việc nhập khẩu hàng hóa đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm chắc kiến thức chuyên môn. Những sai lầm khi nhập khẩu hàng hóa như trên hoàn toàn có thể tránh được nếu doanh nghiệp chủ động tìm hiểu, kiểm tra và lựa chọn đối tác uy tín. Đặc biệt, hãy luôn xây dựng mối quan hệ lâu dài với các đơn vị dịch vụ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp để tối ưu hóa hoạt động và hạn chế tối đa rủi ro trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
Nếu bạn đang chuẩn bị nhập khẩu hàng hóa, đừng ngần ngại đầu tư thời gian cho khâu nghiên cứu và hợp tác với các chuyên gia trong lĩnh vực logistics – đó chính là chìa khóa để thành công bền vững trên thị trường.
HBS VIỆT NAM HỖ TRỢ XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
HBS Việt Nam là một trong những đơn vị Thương mại Xuất Nhập khẩu hàng đầu ở Việt Nam.
Nhằm giúp cho việc xúc tiến thương mại toàn cầu được dễ dàng và thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), HBS Việt Nam ra đời với mong muốn mang sứ mệnh, giá trị cốt lõi xoay quanh con người và công nghệ để thay đổi một ngành thương mại truyền thống lâu đời và tạo ra con đường tơ lụa, giao thương thương mại quốc tế mới dựa trên nền móng thương mại truyền thống của thế hệ trẻ với Tâm-Trí-Tín-Tốc-Tinh-Nhân.
NẾU BẠN ĐANG QUAN TÂM ĐẾN DỊCH VỤ NÀY, VUI LÒNG LIÊN HỆ VỚI HBS VIỆT NAM QUA:
Công ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ HBS Việt Nam
- Tổng đài hỗ trợ dịch vụ: 0243 626 2288 – 0938116869
- Zalo/SMS: 0938 11 6869 – 0915 611 366
- Email: info@hbsvietnam.com
- Website: https://hbsvietnam.com/
- Văn phòng Hà Nội: Số 04/TT7 ,Đường Foresa 7, KĐT Xuân Phương Tasco ,P.Xuân Phương ,Q.Nam Từ Liêm ,TP Hà Nội
- Văn phòng TP.Hồ Chí Minh: 41 Đường 2, KĐT Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh
ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN CHI TIẾT, QUÝ KHÁCH CHỈ CẦN LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ VÀ BÁO GIÁ NHANH NHẤT!
Một số bài viết liên quan:
